各学院：
根据《长春理工大学本科生资助对象认定与管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）的要求，现将2021—2022学年第一学期资助对象认定及2021年秋季期国家助学金评选相关事宜通知如下：
一、资助对象认定工作
（一）认定程序
各学院按照《暂行办法》（附件1）的要求，成立学院认定工作组和认定评议小组，由学生登录学工系统（http://xsfw.cust.edu.cn）在线提出申请，学生具体操作流程请参考《资助对象认定学生操作视频》（附件2）；辅导员审核信息后进行民主评议，初步确定资助对象及档次，并在系统中评定困难类型，提交院系审核后报送学校终审。其中，2021级新生需结合“本科学生困难程度评价系统”的测评结果进行认定。
本学期资助对象认定启用学生工作管理系统，具体工作流程详见《资助对象认定审核人员操作手册》（附件3）。名额与国家助学金名额相同，全校认定工作结束后开展国家助学金评定工作。
（二）材料报送及建档
第一部分：报送学生工作部（处）材料
1.学院认定工作组和认定评议小组名单，电子版和纸质版一份加盖学院公章；
2.系统打印《长春理工大学资助对象学生名单》纸质版一份，加盖学院公章于10月18日下班前报送资助中心；
3.当前学期的第十六周报送各年级学生的《长春理工大学资助对象谈话记录表》（附件3）。
第二部分：学院存档备查材料
1.全体资助对象的《长春理工大学资助对象认定申请表》；
2.全体资助对象的《长春理工大学学生及家庭情况调查表》；
3.学生其他的证明材料。
（三）时间安排
1.10月4日—10月10日，学生在系统中进行申请并提交材料；
2.10月11日—10月18日，学院对资助对象等级进行评定；
3.10月18日下午，学校终审，确定名单。
二、国家助学金评定工作
（一）评选程序
国家助学金的评定工作遵照《长春理工大学本科生国家助学金评选办法》（附件5）的要求执行，本学期启用学生工作管理系统进行评定，具体工作流程详见《国家助学金审核人员操作手册》（附件6）和《国家助学金学生操作手册》（附件7）。
（二）等级和标准
我校2021年秋季期国家助学金分为两个等级：一等助学金4400元/年，二等助学金2600元/年。
（三）资金发放
国家助学金采取一次评审、两次发放的方式，本次发放的为秋季期国家助学金，发放至学生银行卡。
（四）材料报送
1.国家助学金政策落实情况报告，报告内容包括：评审依据、评审程序、各年级名额分配、特殊类型学生落实情况、公示情况和评审结果等情况，电子版和纸质版一份加盖学院公章；
2.系统打印《初审名单》和《发放明细表》纸质版各一份，学生本人、经办人、负责人签字并加盖学院公章；
3.学生打印《国家助学金申请审批表》纸质版一份，签字盖章后由学院留存建档。
以上材料报送截止日期为10月26日。
（五）时间安排
1.10月19日—10月26日，学院组织学生在系统中申请、审核及公示，形成国家助学金政策落实情况报告；
2.10月26日—11月5日，学校汇总审核及公示后，将评审结果及评审报告报送吉林省学生资助中心。
三、工作要求
（一）高度重视，严格审核资格。请各学院高度重视资助对象认定和国家助学金评审工作，认真按照相关文件要求，严格审核资格，认真履行程序，确保公平、公正、公开。
（二）建立完善的资助对象学生档案。要认真做好资助对象学生信息的统计工作，建立资助对象电子和纸质档案，并保持数据库的日常动态更新。
（三）学院应加强学生的诚信教育，积极引导学生如实提供家庭情况信息。资助中心将不定期随机选择家庭经济困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实，发现问题一经查实取消其资助资格，并追回资助资金。
联系人：张梦菲 滕玲 电话：85582650
学生工作部（处）
2021年10月4日
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长春理工大学心理志愿团
